Proing S.A estableció que la documentación que se encuentra en la plataforma Owncloud (Procedimientos, instructivos, formatos) es  la versión  actualizada y sobre la que se puede trabajar.

Esto con el fin de cumplir lo que se encuentra estipulado en la norma NTC-ISO 9001:2015 que establece lo siguiente:

7.5.3. Control de la información documentada

7.5.3.1. La información documentada requerida por el sistema de gestión de calidad se debe controlar para asegurarse de que:

a) Esté disponible y sea idónea para su uso, donde y cuando se necesite.

b) Este protegida adecuadamente (por ejemplo, contra perdida de la confidencialidad, uso inadecuado o perdida de integridad).